Наши проекты
Группа экспонентов выставки Gulfood
Мероприятие для 50 участников выставки Gulfood включало размещение, трансферы и прощальный ужин. Несмотря на брошенные нашей команде вызовы, такие как бронирование в последнюю минуту и бюджетные ограничения, нам удалось добиться идеального сочетания профессиональных и социальных аспектов.
Задачи и их решения:
Основной задачей было обеспечение размещения недалеко от Dubai World Trade Centre для удобства участников. Задачу усложняли строгие бюджетные рамки и необходимость бронирования в последний момент, что требовало эффективного распределения ресурсов и активных переговоров с местными поставщиками услуг.
- Размер группы: 50 чел
- Страна: Объединённые Арабские Эмираты
- Месяц проведения мероприятия: Февраль 2025
- Продолжительность: 6 дней
- Отрасль деятельности клиента: организация участия в выставках по всему миру
Церемония награждения в Waldorf Astoria The Palm
Эксклюзивный гала-ужин, прошедший в отеле Waldorf Astoria The Palm продемонстрировал достижения клиента в криптоиндустрии. Мероприятие включало церемонию награждения, выступления артистов и прямую трансляцию на восьми языках. Организованное в короткие сроки, мероприятие отличалось безупречной координацией и высококачественным исполнением, оставив неизгладимое впечатление у всех участников.
Задачи и их решения:
Клиент требовал организации гала-ужина высокого уровня с многоязычной трансляцией для 200 участников в сжатые сроки — всего пять недель с момента запроса. Задачи включали управление комплексной логистикой, координацию артистов, организацию прямой трансляции на восьми языках и создание исключительного опыта для всех гостей на месте.
- Размер мероприятия: 200 человек
- Страна: Объединённые Арабские Эмираты
- Месяц проведения: Октябрь 2024
- Продолжительность: 2 дня
- Отрасль деятельности клиента: Финансовые услуги
Ежегодный Слет Кайдзен Клуба
Встреча в отеле Taj Exotica на Пальме в Дубае включала двухдневную конференцию, квест в старинной части Дубая и гала-ужин с выступлением известной певицы Ёлки. Несмотря на необходимость выполнения требований в последнюю минуту, мероприятие прошло гладко, и отличилось идеальным сочетанием деловых встреч и развлечений для участников.
Задачи и их решения:
Накануне мероприятия возникли экстренные правки, что стало одним из самых больших вызовов, с которым столкнулась и успешно справилась наша команда. С учетом короткого времени на подготовку, команда обеспечила выполнение всех логистических потребностей, а также успешное проведение двухдневной конференции, квеста, гала-ужина и выступленя певицы.
- Размер мероприятия: 250 человек
- Страна: Объединённые Арабские Эмираты
- Месяц проведения: Октябрь 2024
- Продолжительность: 3 дня
- Отрасль деятельности клиента: Образовательная платформа
Поощрительная поездка с церемонией награждения
Групповое мероприятие в отеле InterContinental Muscat включало конференцию, командообразующие активности и гала-ужин на свежем воздухе в живописной локации.
Задачи и их решения:
Основной задачей была организация многофункционального мероприятия всего за два месяца, с необходимостью обеспечения бесперебойной реализации всех запланированных активностей в ограниченные сроки.
- Размер мероприятия: 105 человек
- Страна: Оман
- Месяц проведения: Декабрь 2023
- Продолжительность: 4 дня
- Отрасль деятельности клиента: Химическая индустрия
Церемония награждения в Palazzo Versace Dubai
Однодневное мероприятие в Palazzo Versace Dubai, включающее гала-ужин и церемонию награждения. Для развлечения гостей была приглашена уникальная танцующая художница, создавшая произведение искусства во время танца.
Задачи и их решения:
Мероприятие было забронировано всего за месяц до проведения, что является коротким сроком для мероприятия такого уровня. За два дня до события количество участников увеличилось с 250 до 300, что потребовало быстрой закупки дополнительных брендированных подарков и организации дополнительного кейтеринга.
- Размер мероприятия: 300 человек
- Страна: Объединённые Арабские Эмираты
- Месяц проведения: Август 2023
- Продолжительность: 1 день
- Отрасль деятельности клиента: Финансовые услуги
Поощрительная поездка на чемпионат мира по футболу
Группа высокопоставленных гостей посетила Доху во время чемпионата мира по футболу FIFA, начав своё путешествие с двухдневного пребывания в Абу-Даби. В этот период состоялось захватывающее мероприятие с размещением в отелях Four Seasons в Абу-Даби и W Doha.
Задачи и их решения:
Основным вызовом стало обеспечение бронирования и логистики в последний момент на фоне повышенного спроса, характерного для периода проведения чемпионата мира по футболу FIFA. Мы столкнулись с необходимостью подтверждения броней и координации программы в двух разных странах, что потребовало от нас высокой организованности и точности в планировании. Благодаря тщательной работе команды и эффективному управлению временем, мы смогли обеспечить гладкое и бесперебойное проведение мероприятия, предоставив гостям возможность насладиться мировым чемпионатом без лишних хлопот.
- Размер мероприятия: 35 человек
- Страна: ОАЭ, Катар
- Месяц проведения: Ноябрь 2022
- Продолжительность: 7 дней
- Отрасль деятельности клиента: Нефть и энергетика
День рождения компании
Великолепное празднование годовщины компании состоялось в отеле Atlantis The Palm, где был организован роскошный гала-ужин с лазерным шоу и приветственными мероприятиями. Несмотря на плотный график, в программу пребывания входили экскурсии по Дубаю, а также строго соблюдались протоколы безопасности в связи с COVID-19, что создало впечатляющий и безопасный опыт для всех гостей.
Задачи и их решения:
Основной задачей было создание захватывающего и увлекательного мероприятия в короткие сроки. Программа должна была включать великолепный гала-ужин с необычными номерами в шоу-программе, интерактивные приветственные активности и экскурсии по Дубаю. Мероприятие проводилось в пост-COVID-ный период, что потребовало тщательного планирования для обеспечения безопасности гостей, и при этом требовалось сохранить праздничную атмосферу.
- Размер мероприятия: 250 человек
- Страна: Объединённые Арабские Эмираты
- Месяц проведения: Октябрь 2021
- Продолжительность: 3 дня
- Отрасль деятельности клиента: Автомобильная промышленность
Поощрительная поездка для дилеров компании
Трёхдневное мероприятие в The Ritz-Carlton Abu Dhabi включало в себя конференцию и гала-ужин с выступлениями хедлайнеров, а также экскурсии во дворец Каср аль Ватан, Мечеть Шейха Заеда и поездку на сафари по пустыне. Несмотря на насыщенное расписание, участники мероприятия насладились уникальным сочетанием деловой и культурной программы.
Задачи и их решения:
Основной задачей была организация насыщенного трёхдневного расписания с культурными и деловыми мероприятиями. Сложности добавляло прибытие гостей в пять различных терминалов в разных аэропортах ОАЭ, включая три терминала в аэропорту Дубая, а также аэропорты Аль-Мактум и Абу-Даби, что требовало точной транспортной координации. Несмотря на эти вызовы, нам удалось эффективно управлять логистикой и вписать в плотный график экскурсии, конференцию и гала-ужин.
- Размер группы: 350 человек
- Страна: Объединённые Арабские Эмираты
- Месяц проведения: Февраль 2020
- Продолжительность: 3 дня
- Отрасль деятельности клиента: Автомобильная промышленность
