Nuestros proyectos

Participantes en la Exposición Gulfood

El evento para 50 participantes de la exposición Gulf Food incluyó alojamiento, traslados y una cena de despedida. A pesar de los desafíos a los que se enfrentó nuestro equipo, como las reservas de última hora y las limitaciones presupuestarias, logramos una combinación perfecta de aspectos profesionales y sociales.

Desafíos y soluciones:

The main task was to secure accommodation close to the Dubai World Trade Centre for the convenience of the participants. This task was complicated by strict budget constraints and the need for last-minute bookings, which required efficient resource allocation and active negotiations with local service providers.

Ceremonia de entrega de premios en el Waldorf Astoria the Palm

La exclusiva cena de gala celebrada en el Waldorf Astoria The Palm mostró los logros del cliente en la industria de las criptomonedas. El evento incluyó una ceremonia de premiación, actuaciones de artistas y transmisión en vivo en ocho idiomas. Organizado en un corto plazo, el evento se caracterizó por una coordinación impecable y una ejecución de alta calidad, dejando una impresión inolvidable en todos los asistentes.

Desafíos y soluciones:

El cliente requería la organización de una cena de gala de alto nivel con transmisión multilingüe para 200 participantes dentro de un plazo ajustado, solo cinco semanas después de la solicitud. Los desafíos incluyeron la gestión de una logística compleja, la coordinación de artistas, la organización de la transmisión en vivo en ocho idiomas y la creación de una experiencia excepcional en el lugar para todos los invitados.

Reunión anual del Club Kaizen

La reunión en el Taj Exotica on The Palm en Dubai incluyó una conferencia de dos días, una búsqueda en la parte histórica de Dubai y una cena de gala con la actuación de la famosa cantante Yolka. A pesar de la necesidad de cumplir con los requisitos de última hora, el evento se desarrolló sin problemas y contó con una combinación perfecta de reuniones de negocios y entretenimiento para los participantes.

Desafíos y soluciones:

Los cambios de última hora surgieron justo antes del evento, lo que se convirtió en uno de los mayores desafíos que nuestro equipo enfrentó y gestionó con éxito. Dado el corto tiempo de preparación, el equipo se aseguró de que se cumplieran todas las necesidades logísticas, así como de la ejecución exitosa de la conferencia de dos días, la búsqueda, la cena de gala y la actuación de la cantante.

Viaje de incentivo con ceremonia de entrega de premios

Un evento grupal en el InterContinental Muscat incluyó una conferencia, actividades de formación de equipos y una cena de gala al aire libre en un lugar pintoresco.

Desafíos y soluciones:

La tarea principal fue organizar un evento multifuncional en solo dos meses, con la necesidad de garantizar la ejecución sin problemas de todas las actividades planificadas en un plazo limitado.

Ceremonia de entrega de premios en el Palazzo Versace Dubai

Un evento de un día en el Palazzo Versace Dubai, con una cena de gala y una ceremonia de entrega de premios. Para el entretenimiento, se invitó a un artista de baile único, que creó una obra de arte mientras bailaba.

Desafíos y soluciones:

El evento se reservó con solo un mes de anticipación, que es un período de tiempo corto para un evento de esta escala. Dos días antes del evento, el número de participantes aumentó de 250 a 300, lo que requirió la adquisición rápida de regalos de marca adicionales y la organización de catering adicional.

Cerimônia de Premiação no Palazzo Versace Dubai

Un grupo de invitados de alto rango visitó Doha durante la Copa Mundial de la FIFA, comenzando su viaje con una estadía de dos días en Abu Dhabi. Durante este período, tuvo lugar un evento emocionante con alojamiento en el Four Seasons en Abu Dhabi y W Doha.

Desafíos y soluciones:

El principal desafío fue garantizar las reservas y la logística de última hora durante el período de alta demanda de la Copa Mundial de la FIFA. Nos enfrentamos a la necesidad de confirmar las reservas y coordinar el programa en dos países diferentes, lo que requirió una gran organización y una planificación precisa por nuestra parte. Gracias al meticuloso trabajo de nuestro equipo y a la eficaz gestión del tiempo, pudimos garantizar una ejecución fluida e ininterrumpida del evento, permitiendo a los invitados disfrutar de la Copa del Mundo sin ningún problema.

Celebración del aniversario de la empresa

La celebración del aniversario de la empresa tuvo lugar en el Atlantis The Palm, donde se organizó una lujosa cena de gala con espectáculos de láser y actividades de bienvenida. A pesar del apretado horario, la estancia incluyó visitas guiadas por Dubái y se siguieron estrictos protocolos de seguridad COVID-19, creando una experiencia impresionante y segura para todos los huéspedes.

Desafíos y soluciones:

El principal desafío fue crear un evento emocionante y atractivo en un corto período de tiempo. El programa debía incluir una espléndida cena de gala con espectáculos únicos, actividades interactivas de bienvenida y recorridos por Dubái. El evento se llevó a cabo en el período post-COVID, lo que requirió una planificación meticulosa para garantizar la seguridad de los invitados y, al mismo tiempo, mantener un ambiente festivo.

Viaje de incentivo para revendedores de la empresa

El evento de tres días en The Ritz-Carlton Abu Dhabi incluyó una conferencia y una cena de gala con actuaciones principales, así como excursiones al Palacio Qasr Al Watan, la Mezquita Sheikh Zayed y un safari por el desierto. A pesar de la apretada agenda, los participantes disfrutaron de una mezcla única de programación empresarial y cultural.

Desafíos y soluciones:

La tarea principal fue organizar una apretada agenda de tres días con eventos culturales y de negocios. La complejidad se incrementó con la llegada de los huéspedes a cinco terminales diferentes en varios aeropuertos de los EAU, incluidas tres terminales en el aeropuerto de Dubai, así como en los aeropuertos de Al Maktoum y Abu Dhabi, lo que requirió una coordinación precisa del transporte. A pesar de estos desafíos, logramos manejar la logística de manera eficiente y adaptar las excursiones, la conferencia y la cena de gala a la apretada agenda.